Hintergrund

Für uns als Betrieb ist korrektes, gesetzeskonformes Handeln enorm wichtig. Daher legen wir Wert darauf, jederzeit über juristisch relevante, straf- oder bußgeldbewehrte Rechts- und Regelverstöße Kenntnis zu erlangen. Das Hinweisgeberschutzgesetz – die Umsetzung der sogenannten EU-Whistleblower-Richtlinie – bietet dir als Mitarbeiter*in die Möglichkeit, über eine unabhängige Stelle vertraulich und sicher Hinweise abzugeben, falls du in unserem Betrieb einen Verstoß gegen das Gesetz beobachtest oder aus gutem Grund vermutest – sofern sich die Angelegenheit nicht zufriedenstellend mit deinem*r Vorgesetzten klären lässt. Gleichzeitig sichern wir dir zu, keine Maßnahmen gegen dich einzuleiten, es sei denn, es liegt ein Missbrauch des Hinweisgebersystems vor (z. B. durch vorsätzlich falsche Verdächtigungen oder Verunglimpfungen). Zur Wahrung deiner Anonymität haben wir die Geschäftsstelle des Verbandes Ökokiste e.V. in Penzberg als unabhängige interne Meldestelle beauftragt.

Umgang mit Hinweisen

Die Geschäftsstelle des Verbandes Ökokiste e.V. als interne Meldestelle nimmt deinen Hinweis entgegen, bestätigt den Eingang und nimmt dazu Kontakt mit unserem Betrieb auf, ohne deine Identität zu nennen. Wir gehen deiner Meldung daraufhin unverzüglich nach, prüfen unsere betrieblichen Abläufe und Strukturen bezüglich des beobachteten oder vermuteten Verstoßes und geben Rückmeldung an die Meldestelle, die wiederum dich nach spätestens drei Monaten über den weiteren Verlauf des Verfahrens unterrichtet.

Meldekanäle

Für deine Meldung nimm bitte bevorzugt schriftlich Kontakt mit der internen Meldestelle auf. Skizziere dafür in einem kurzen Word- oder pdf-Dokument deinen Hinweis, gib deinen Namen, deine Adresse und deine Mail-Adresse an und lade das Dokument hoch. Oder rufe an: 08856 901678. Auch E-Mail (info@oekokiste.de) ist natürlich möglich, mit den bekannten Einschränkungen, was die Vertraulichkeit von E-Mails betrifft. Deine Nachricht bzw. dein Anruf geht bei der internen Meldestelle, also der Geschäftsstelle des Verbandes Ökokiste e.V. ein, nicht bei deinem Betrieb. Die Geschäftsstelle des Verbandes Ökokiste e.V. sichert dir zu, diese Daten im Rahmen der Bearbeitung deines Hinweises nicht an uns weiterzuleiten, sofern dies nicht explizit mit dir vereinbart wird.

Externe Meldestelle des Bundes

Bitte beachte, dass die Meldung bei der internen Meldestelle Vorrang vor der externen Meldestelle des Bundes hat, die beim Bundesamt für Justiz angesiedelt ist. Solltest du trotzdem den Weg über die externe Meldestelle nutzen wollen, findest du u. a. hier weitere Informationen: Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz oder Bundesamt für Justiz - Rechtliche Grundlagen.

Auf einen Blick

1. Du hast den Eindruck, bei dir im Betrieb stimmt etwas nicht?
2. Frage dich: Ist das, was schiefläuft, ein Verstoß gegen das Gesetz?
3. Falls ja: Kannst du die Angelegenheit direkt bei deinem*r Vorgesetzten ansprechen?
4. Falls nein: Nimm Kontakt zur internen Meldestelle auf.  
5. Falls dies nicht aussichtsreich erscheint, kannst du die externe Meldestelle des Bundes kontaktieren.